Goedemorgen Allemaal,

Allereerst de beste wensen voor 2018 en hopen we uiteraard op een goed en gezellig 2018.
Voor zover wij weten heeft iedereen zijn handen en vingers nog dus daar zijn we uiteraard erg blij mee. :-)
Er zijn een paar belangrijke punten die wij met jullie door willen nemen. Ik zal ze hieronder uitleggen.

Easyflex

Vanaf 1 januari 2018 zijn wij gestart met een nieuw programma genaamd Easyflex.

Hiermee gaan we de volgende onderwerpen aanpakken.

- Planning doorgeven dmv een app
- Loonadministratie
- Facturatie naar de klant
- Inzage loonstroken voor chauffeurs

Hiermee wordt alles uiteindelijk wat overzichtelijker. Er kan gekeken worden naar de loonstrook maar bijvoorbeeld ook naar het aantal vrije dagen wat je nog hebt staan. Dit puntje werd veel aangehaald door collega's en kunnen we op deze manier oplossen.

Het programma werkt als volgt :

1 Planning wordt erin gezet door Loes of Stephan
2 Jullie krijgen dit binnen op de app
3 Einde van de dag kunnen jullie in die app je uren invullen
4 Dit wordt direct naar de klant gestuurd voor goedkeuring
5 Na goedkeuring komt het weer naar ons en wordt het op je loonstrook gezet en
wordt er automatisch een factuur gemaakt.

Dit is even in een vogelvlucht wat er gaat gebeuren komende maanden.

Jullie merken hier de eerste maand nog helemaal niks van omdat we eerst alles helemaal goed moeten hebben staan in het programma. Hiervoor komen de komende weken diverse mensen langs van Easyflex om ons te helpen.
Pas als bij ons alles goed is gaan we jullie in groepjes laten zien hoe het werkt. Dus het kan best zo zijn dat je pas eind februari met de app gaat werken.

Uren invullen

Vul de komende tijd wel gelijk je uren in bij google na je werk zodat wij dit de volgende ochtend gelijk kunnen verwerken.
Dit is erg belangrijk zodat wij niet achterlopen en zo snel mogelijk aan de gang kunnen met het programma.

Opmerkingen

Wij hopen uiteraard dat alles in 1 keer goed gaat.
Dit is zowel bij de klant als bij jullie een verandering.

Mocht het zo zijn dat je iets niet begrijpt, mail (info@ml-service.nl) dan aub even naar ons en aub niet Loes plat bellen met vragen :-)
We proberen dan zo snel mogelijk alles op te lossen. 

De eerste verloning is pas in februari.

Werkse allemaal,

Groeten Martin